Candyman.sk Najlepšie Recepty, Zdravie, Excel funkcie, Pomoc v exceli Počuli ste už niekedy o kontingenčných tabuľkách no neviete si to s ničím priradiť? Potom je tento článok určený práve vám. Kontingenčná tabuľka v exceli (anglicky aj pivot table) je veľmi užitočná súčasť programu MS Excel. Dokážu sumarizovať, analyzovať a prezentovať vaše vstupné údaje.
V jednoduchom jazyku vysvetlené, kontingenčná tabuľka v exceli urobí z množstva dát (bordelu) prehľadný report (poriadok) a to len pár kliknutiami.
V praxi to potom znamená, že ak ste napr. obchodník, tak na základe regiónu, pracovníka či samotného produktu viete rýchlo určiť, ktorému produktu, obchodníkovi či regiónu sa darilo najviac a to len na základe pár jednoduchých krokov.
Kontingenčná tabuľka dokáže pracovať s veľkým množstvom zdrojových (vstupných) dát a premeniť ich na jednoduché a ľahko čitateľné výsledky. My vás naučíme ako …
Využitie kontingenčnej tabuľky v praxi
Ako som spomínal na začiatku článku, využitie je obrovské. Mohli by sme o tom písať do ďalších vianoc a aj tak by nám to nestačilo. Preto aspoň pár príkladov použitia kontingenčnej tabuľky v praxi:
- Zosumarizovanie vstupných dát napríklad na vyhľadanie priemernej hodnoty predaja na základe regiónu, či konkrétneho produktu.
- Vytváranie unikátnych hodnôt z rozsahu (riadkov alebo stĺpcov)
- Vytváranie prehľadného reportu aj s medzisúčtami a vlastným štýlom
- Vytvorenie dynamickej kontingenčnej tabuľky
- Filtrovanie, zoradenie, “rozbíjanie” dát na detaily bez prídavných funkcií či makra.
- Transponovanie dát – riadky do sĺpcov alebo stĺpce na riadky
- Prepojovania dát s inými excel súbormi a vytvárania kontingenčných tabuliek s dátami v externých súboroch
- Zoskupovanie dátumov podľa sekúnd, minút, hodín, dní, týždňov, mesiacov, kvartálov či rokov
- Detailnejšie zobrazenie vstupných dát kontingenčnej tabuľky dvojitým kliknutím
- Sumarizácia dát podľa priemeru či iných funkcií
- Zobrazenie rozdielu hodnôt s predošlým rokom (mesiacom)
- Pridávanie dimenzií do reportov pomocou vypočítavého poľa tabuľky
- Filtrovanie a jednoduché používanie filtrov v reporte
Užitočné tipy a návody
Na kontingenčné tabuľky sa dá aplikovať viacero prednastavených štýlov v závislosti od typu excelu (Excel 2007,2010 či Excel 2013). Hoci samotný excel ponúka viacero pekných štýlov, môžete si vytvoriť aj svoj vlastný.
Hoci excel ponúka viacero pekných štýlov, môžete si vytvoriť aj svoj vlastný.
Jednoducho si môžete zmeniť aj možnosť zhrnutia čísel. Stačí pravým tlačítkom myši kliknúť na tabuľku a v ponuke „Zhrnúť hodnoty podľa“ si vyberte sumár podľa súčtu, priemeru, počtu či súčinu.
“Zhrnúť hodnoty podľa“ si vyberte sumár podľa súčtu, priemeru, počtu či súčinu
Taktiež vám môže pomôcť zmena zobrazovania hodnôt. Opäť jednoducho stačí pravým tlačítkom myši kliknúť na tabuľku a v ponuke „Zobraziť hodnoty ako“ máte na výber zobraziť hodnoty ako % z celkového súčtu, % zo súčtu riadka či % zo súčtu stĺpca.
„Zobraziť hodnoty ako“ máte na výber zobraziť hodnoty ako % z celkového súčtu, % zo súčtu riadka či % zo súčtu stĺpca.
Kedykoľvek zmeníte hodnoty, ktoré vstupujú do kontingenčnej tabuľky, kliknite len na „Obnoviť“ v panely nástrojov v ponuke ANALYZOVAŤ
Ak si myslíte, že vám niektorá hodnota nesedí a chceli by ste sa na ňu pozrieť detailnejšie, stačí dvakrát kliknúť na danú hodnotu v kontingenčnej tabuľke a otvorí sa vám nový hárok, v ktorom budete mať vygenerované všetky vstupné dáta v tabuľke
Ak by ste potrebovali mať kontingenčnú tabuľku aj v grafickej podobe, potom len vytvorte graf z tabuľky. V panely nástrojov v ponuke ANALYZOVAŤ kliknite na “Kontingenčný graf”
Ak nemáte problém s angličtinou, potom odporúčame nasledujúci návod, ktorý vás uvedie do hlbšieho poznania kontingenčných tabuliek.